双11开场10秒即爆单,360亿方云如何助力电商企业高效协同?

2021-11-17 16:03:39 来源: 晶报网

双11你熬夜了吗?一年一度的双11购物节已经落幕,不管是卖卖卖的电商还是买买买的消费者,这场狂欢都注定“收获颇丰”。电商业内最庞大的消费狂欢节已度过了它的第13个年头。各大电商台也发布了今年“双11”的各项记录:

天猫“双11”总交易额达5403亿元,同比增长8.45%;京东“双11”累计下单金额超3491亿元,其中43276个商家成交额同比增长超200%。在各项销售额再创历史新高的同时,电商在促进消费、带动经济增长方面的强大引擎作用依然显现。

电商发挥引领作用,助力数字化生活

年来,我国数字经济蓬勃发展,已经成为我国经济发展的关键引擎。电子商务作为数字经济的重要组成部分,彰显出巨大的引领作用。作为国民经济的重要组成部分,电商已经成为百姓不可或缺的生活方式。在全社会整体消费下降的情况下,电子商务却实现逆势增长。今年前三季度,在全社会消费品零售总额同比下降7.2%的情况下,全国网上零售额却保持同比增长9.7%的增速。

长远来看,电商未来的比拼绝不是谁能在“双11”玩更多的花样,更不是用“销售套路”来迷惑消费者,而是应该放眼更大的市场,更好地发挥电商在补充社会供给、满足消费需求、促进均衡发展上的作用,为全社会打造高品质的数字化生活。

《“十四五”电子商务发展规划》提出,到2025年,电子商务新业态新模式蓬勃发展,企业核心竞争力大幅增强,网络零售持续引领消费增长,高品质的数字化生活方式基本形成。可以预见,在电子商务的持续引领下,一幅高品质的数字化生活新画卷将缓缓展开。

企业网盘为双11提速,重构电商效率公式

对于企业来说,「双11」是2021年最后、也是营销力度最大的一场活动,几乎裹挟着下半年营销KPI。而想要快速达成目标,除了过硬的产品和超低的促销价外,内部团队的高效协同也至关重要。

搭建项目公共资料库,简化跨部门间的文件共享流程;

明确权限分配,所有项目人员各司其职,完美配合;

团队成员及时反馈进度,项目主管实时优化策略;

……

下面就详细揭秘电商企业通过亿方云快速达成双11营销KPI的秘诀。

对于大部分参加双11大促的企业来说,决战前的状态简直可以用“焦头烂额”来形容。尤其是电商部门,下设包括运营、设计、文案、策划、客服等多种职能,统筹工作更是复杂。

电商部筹备双11大促的过程中,可能遭遇以下痛点:

1. 电商资料更新频繁、数量多,导致传输频率大,传输次数多;

2. 电商资料确认程序繁琐,文件涉及版本多,容易造成文件版本错乱;

3. 针对专业的图片格式,比如psd、ai等,非设计人员需下载文件并安装专业软件才能查看;

4. 受限于邮件、微信、QQ等台对文件大小及网速限制,文件传输繁琐且耗时,还容易被无效信息湮没。

问题很多,但通过亿方云,我们只需要4步就可以完美解决。

1. 搭建项目公共资料库

对于一个重大项目来说,公共资料库是必不可少的。它方便项目成员实时掌握关键物料进度,以及项目结束后的复盘和归档。

首先我们通过亿方云在电商部门的空间下,创建“电商项目管理”文件夹。然后在这个目录下再创建双11相关的二级文件夹。最后根据文档种类或工作职能,在“双11大促”文件夹下建立三级文件夹,比如策划、文案、设计、运营、客服等。

项目小组间的有序配合是高效的基础,我们以促销活动为例,管理员可以在双11的二级项目文件夹中,分别邀请每个子项目的成员参与协作,并给予这些人员对应权限。权限分配完成以后,项目小组成员就可以根据自己的职能,在对应的文件夹中进行包括文件上传、下载、预览、编辑、删除等操作了。

2. 文件高效沟通,只需一次“传送”

以前项目小组之间经常来回确认方案,使用聊天工具多次传文件不但容易出错,还浪费时间。而亿方云可以直接在文件下进行意见评论,避免文件重复传输,极大提升了沟通效率。

当“双11大促”文件夹中的文件发生新增、修改时,修改者可以在评论处@相关人员进行通知,其他协作成员也可以对文件发表意见和建议。此外,所有评论内容都会跟随文档保存,随时可追溯。

例如:设计只需将项目相关的设计成稿上传至「设计」文件夹,并@负责人确认即可,后续有任何修改也无需再重复发送。

此外,亿方云支持100+常用文件格式的在线预览。像电商资料中经常出现的psd和ai格式文件,在亿方云上可以直接在线预览,无需额外安装专业软件。如果项目中电商部需要与其他职能部门协作,借助亿方云大文件传输的优势,即可一键分享给对方,方便快捷且高效。

做项目最累的是什么?当你认真修改了99个版本的时候,老板觉得还是第1版更好。

电商活动有关文件改动特别频繁,无论是文档,还是图片,通过QQ、微信、邮件等传统形式传送,容易造成文件版本错乱。亿方云有强大的多历史版本管理功能,每一次保存都会生成一个历史版本,且所有历史版本有效保存,随时可预览并回溯,目前最多支持100个历史版本。

关于亿方云

360 亿方云是一站式企业文件管理及协作台,目前已为 13 个行业超400,000+家企业用户提供覆盖全生命周期的文件管理及协作服务,多年深耕政府、制造、教育、房地产、零售和互联网等行业,典型客户包括吉利汽车、长安汽车、碧桂园、晶科能源、雪松控股、恒顺醋业、紫金矿业、浙江大学等数万人规模的超大型企事业单位及学校。相继助力青岛、鹤壁、天津、苏州、郑州等地方政府数字化建设,打造国家级安全服务典范,全面助力客户数字化转型。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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